Emplois

Description du poste

La personne recherchée soutient, avec un souci du travail bien fait, la Direction générale. En assurant un suivi administratif consciencieux, cette personne contribue à la gestion de plusieurs dossiers tant en comptabilité qu’en bureautique. La diversité de ses tâches inhérentes à une petite équipe est une occasion de découvrir l’univers de la gestion intégrée de l’eau auprès de divers acteurs de l’eau tant des milieux gouvernementaux, industriels, économiques que communautaire. Une incursion dans la communication via le site web (en construction) et le site Facebook de l’OBVM pourrait constituer un défi stimulant.

Conditions d’emploi

• Lieu d’emploi : Baie-Comeau (avec possibilité de télétravail).
• Contrat : Poste régulier en service continu à temps plein. Le contrat de travail est renouvelable annuellement sous réserve du rendement et des ressources financières disponibles.
• Horaire : 28 h/semaine (horaire flexible), au bureau ou en télétravail.
• Salaire : De 20.37$ à 24.32$ en référence à la Politique de conditions de travail en vigueur, Salaire basé selon l’expérience et qualifications pertinentes à l’emploi.
• Avantages : Assurances collectives après probation et contribution au REER de l’employée.e selon certaines conditions.
• Entrée en fonction : Dès que possible
• Supérieur immédiat: Direction générale

Aperçu des fonctions de travail

• Assure le suivi administratif et bureautique à la direction générale notamment le classement de documents, le suivi de factures et comptes à recevoir sur Excel ou autres logiciels, mise en page soignés de rapports et publications diverses en utilisant avec aisance des outils informatiques de la suite Microsoft 365;  
• Maîtrise des logiciels tel que Kiwili (Module- Entreprise) et en infographie (des atouts) 
• Collabore avec les chargés de projets à la tenue de table de concertation dont le recrutement des membres de l’OBVM et mise à jour en continu (correspondance, entrée de données, rapports, bonne réalisation de toutes les étapes auprès des intervenants impliqués); 
• Assure un suivi de demandes téléphoniques ou en ligne; 

• • Veille à l’application des procédures de classement des documents administratifs (physiques et informatiques) et assure le classement de documents sur la suite Outlook 365; 
  • Au besoin, élabore des documents de présentation imprimés ou électroniques; 
  • Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale.

Compétences, habiletés et aptitudes requises

• DEC en Techniques de comptabilité ou administration ou bureautique ou une combinaison de formation et expérience pertinente;
• Deux (2) années d’expérience pertinente; 
• À l’aise avec la comptabilité et la bureautique; 
• Communication oralement et par écrit (courriel, correspondance, rapport…) qui témoigne d’une très bonne maîtrise de la langue française; 

• Habileté à utiliser des bases de données; 
• Habileté à travailler en équipe; 
• Sens de l’organisation, initiative, diplomatie et discrétion; 
• Intérêt pour le mandat d’un organisme à but non lucratif en environnement.
  

Les personnes intéressées doivent transmettre une lettre de présentation et un CV dès que possible à info@obvm.org à l’attention de la Direction générale, madame Huguette Thibeault. Les candidatures retenues seront convoquées en entrevue.

Notre mandat consiste à promouvoir la gestion intégrée de l’eau en assurant la concertation de l’ensemble des acteurs de l’eau ayant un intérêt dans la protection de l’eau et la mise en valeur des bassins versants de son territoire.  On a besoin d’une personne respectueuse, rigoureuse et engagée envers l’environnement.

• Vous envisagez vous implanter sur le territoire de l’OBVM et ainsi être à l’affût d’opportunités répondant aux priorités des acteurs de l’eau identifiées lors de processus de concertation.
• Vous souhaitez travailler en collégialité avec une petite équipe formidable orientée vers un objectif commun. Votre adaptabilité au changement est un atout.
• Vous détenez une formation universitaire en biologie ou autres disciplines connexes afin de contribuer àl’acquisition de connaissance, la sensibilisation et la mobilisation
• Vous souhaitez enrichir l’OBVM en partageant votre expertise en gestion de projets et en mobilisation.

Conditions d’emploi

• Lieu d’emploi : 57 place La Salle, Baie-Comeau (Québec) G4Z 1J8
• Horaire : 35 h/semaine (horaire flexible), en travail hybride;
• Salaire : 25$ à 30$ (en voie d’indexation) selon la Politique de conditions de travail, formation et expérience jugée pertinente d’un minimum de deux ans en gestion de projets et de mobilisation en environnement.
• Contrat : Poste régulier en service continu. Renouvellement annuel sous réserve du rendement et des ressources financières disponibles.
• Avantages: Programme d’assurance collective après une probation de 3 mois, Contribution au REER, flexibilité des horaires, travail hybride, plan de formation individualisé;
• Formation et compétences: Posséder un diplôme de premier cycle universitaire en biologie ou disciplines connexes, des compétences de gestion de projets et de mobilisation en environnement, ou qualifications jugées équivalentes.
• Entrée en fonction : AVRIL 2022 (à discuter)

Principales responsabilités

Dans le cadre de référence du MELCC pour la convention 2021-2024 et sous la supervision de la Direction générale et la chargée de projet en environnement au Plan directeur de l’eau.

• Effectuer ou contribuer, en collaboration avec l’équipe de travail au:
  • Au bilan du Plan directeur de l’eau (PDE) 2013;
  • À l’actualisation du Plan directeur de l’eau dont son plan d’actions;
  • À la mise en œuvre du plan de travail triennal;
  • Au Plan stratégique de mobilisation favorisant l’engagement des acteurs de l’eau envers la protection de l’eau douce de ses bassins versants.
  • À la réforme du processus de concertation, s’il y a lieu;
  • À la conception, planification et réalisation ainsi qu’au suivi de projets, rapports, demandes de financement ou activités de concertation orientées vers la gestion intégrée de l’
• Gérer toutes les phases de la réalisation technique du projet ou des projets soit la phase préliminaire, la phase de planification ainsi que la phase d’exécution des projets dont la supervision de personnel technique ;
• Participer à la reddition de comptes au MELCC dans le respect des cibles, des budgets et des délais établis pour les projets de gestion intégrée de l’eau ;
• Soutenir techniquement ou administrativement les chargé.es de projets ou agent.es de projets (recherche, compilation, analyse de données et rédaction ;
• Concevoir et animer des activités de concertation, sensibilisation, d’information ou de mobilisation en/du milieu scolaire, agro-environnemental, municipal, communautaire et économique, entre autres, sur le territoire de l’OBVM
• Actualiser, concevoir et mettre en œuvre des actions ou outils de promotion en ligne (site web et Facebook), sensibilisation ou mobilisation en lien avec les orientations du PDE.
• Contribuer à la planification, la réalisation et le suivi des activités terrain du Réseau de surveillance des lacs (RSVL) en collaboration avec les riverains; du projet Rivières surveillées, s’adapter pour l’avenir (G3E) ou en éducation relative à l’environnement en milieu scolaire sur le territoire de l’OBVM;
• Réaliser un plan de suivi de plantations et bandes riveraines initiées par l’OBVM ;
• Mobiliser les riverains à développer de bonnes pratiques de prévention de la contamination de l’eau;
• Développer et utiliser une structure de communication numérique interne d’archivage en continu de documents via Office 365 / SharePoint
• Représenter l’OBVM à des comités externes ou à des événements promotionnels

Compétences recherchées

• Deux ans d’expérience en gestion de projets orientée vers la mobilisation et la sensibilisation à la protection de l’eau;
• Connaissances du milieu des Organismes de bassins versants dont la reddition de comptes en lien avec le cadre de référence du MELCC et la plateforme AGIRE (un atout);
• Expérience minimale de 1 an en coordination de personnel ou de consultants;
• Capacité d’adaptation et de collaboration en contexte de transition en lien avec le mandat des OBV du Québec ;
• Maîtrise avérée de logiciels en géomatique (ARGIS et autres outils).
• Compétence en gestion d’outils numérique Site WEB, Facebook ou autres.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 dont Outlook, SharePoint, Teams, Excel, Planner, Forms;
• Permis de conduire valide (Classe 5) ;
• Connaissance des règles de la CNESST et en contexte COVID-19 ;
• Connaissance du logiciel Kiwili et logiciel de production de vidéos (un atout);
• Formation en santé et sécurité et SIMDUT ainsi qu’en sécurité en milieu naturel (un atout).

Qualités, attitudes et comportement attendus

• Excellente capacité à communiquer avec ses collègues et acteurs de l’eau ou tout autre intervenant avec une très bonne maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Leadership et autonomie;
• Créativité et innovation au regard de stratégies de concertation et mobilisation;
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire;
• Très bonne gestion du temps et des priorités témoignant d’un sens critique et d’une rigueur scientifique inspirant la confiance;
• Comportement professionnel respectueux de tous;
• Éthique professionnelle à l’égard de la confidentialité, respect de règles et procédures en télétravail, entre autres;
• Capacité d’introspection lors de rétroaction constructive;
• Habiletés en matière de résolution de problèmes, de prise de décisions et de sécurité;

Dépôt de candidature (CV et lettre de présentation)

Les personnes intéressées doivent transmettre une lettre de présentation et un CV dès que possible à info@obvm.org à l’attention de la Direction générale, madame Huguette Thibeault. Les candidatures retenues seront convoquées en entrevue.