Description du poste
La personne recherchée soutient, avec un souci du travail bien fait, la Direction générale. En assurant un suivi administratif consciencieux, cette personne contribue à la gestion de plusieurs dossiers tant en comptabilité qu’en bureautique. La diversité de ses tâches inhérentes à une petite équipe est une occasion de découvrir l’univers de la gestion intégrée de l’eau auprès de divers acteurs de l’eau tant des milieux gouvernementaux, industriels, économiques que communautaire. Une incursion dans la communication via le site web (en construction) et le site Facebook de l’OBVM pourrait constituer un défi stimulant.
Conditions d’emploi
- Lieu d’emploi : Baie-Comeau (avec possibilité de télétravail).
- Contrat : Poste régulier en service continu à temps plein. Le contrat de travail est renouvelable annuellement sous réserve du rendement et des ressources financières disponibles.
- Horaire : 28 h/semaine (horaire flexible), au bureau ou en télétravail.
- Salaire : De 20.37$ à 24.32$ en référence à la Politique de conditions de travail en vigueur, Salaire basé selon l’expérience et qualifications pertinentes à l’emploi.
- Avantages : Assurances collectives après probation et contribution au REER de l’employée.e selon certaines conditions.
- Entrée en fonction : Dès que possible
- Supérieur immédiat: Direction générale
Aperçu des fonctions de travail
- Assure le suivi administratif et bureautique à la direction générale notamment le classement de documents, le suivi de factures et comptes à recevoir sur Excel ou autres logiciels, mise en page soignés de rapports et publications diverses en utilisant avec aisance des outils informatiques de la suite Microsoft 365;
- Maîtrise des logiciels tel que Kiwili (Module- Entreprise) et en infographie (des atouts)
- Collabore avec les chargés de projets à la tenue de table de concertation dont le recrutement des membres de l’OBVM et mise à jour en continu (correspondance, entrée de données, rapports, bonne réalisation de toutes les étapes auprès des intervenants impliqués);
- Assure un suivi de demandes téléphoniques ou en ligne;
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- Veille à l’application des procédures de classement des documents administratifs (physiques et informatiques) et assure le classement de documents sur la suite Outlook 365;
- Au besoin, élabore des documents de présentation imprimés ou électroniques;
- Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale.
Compétences, habiletés et aptitudes requises
- DEC en Techniques de comptabilité ou administration ou bureautique ou une combinaison de formation et expérience pertinente;
- Deux (2) années d’expérience pertinente;
- À l’aise avec la comptabilité et la bureautique;
- Communication oralement et par écrit (courriel, correspondance, rapport…) qui témoigne d’une très bonne maîtrise de la langue française;
- Habileté à utiliser des bases de données;
- Habileté à travailler en équipe;
- Sens de l’organisation, initiative, diplomatie et discrétion;
- Intérêt pour le mandat d’un organisme à but non lucratif en environnement.
Les personnes intéressées doivent transmettre une lettre de présentation et un CV dès que possible à info@obvm.org à l’attention de la Direction générale, madame Huguette Thibeault. Les candidatures retenues seront convoquées en entrevue.